À propos de la gouvernance
Le Régime de retraite Baptiste canadien (RRBC), qui a été créé vers la fin des années 1950 par la Fédération des églises baptistes du Canada, était à l’origine un régime de retraite à prestations déterminées.
Pour superviser les activités de gouvernance et de maintien du RRBC et du régime d’avantages sociaux et d’assurance collectif des employés (RASBC), le Conseil d’administration des Ministères baptistes canadiens a été établi. Ses membres travaillent en collaboration avec les partenaires confessionnels du Canada.
Le Conseil d’administration, qui joue le rôle d’administrateur et de promoteur du régime, compte sur l’appui d’un personnel dévoué, d’un Comité d’audit établi et d’un Comité de retraite et d’assurance. Ensemble, ils régissent, gèrent et exploitent le RRBC et le RASBC, ainsi que l’actif de ces régimes.
Le Comité de retraite et d’assurance du régime BC Avantages
Sa mission :
Aider le RRBC et le RASBC à respecter leurs objectifs en matière de conception, de suivi et d’évaluation pour veiller à offrir une qualité supérieure et à être rentables et abordables pour les participants et les employeurs.
Le Comité regroupe des membres du personnel des MBC et des représentants des conventions et des syndicats. Deux fois par année, le président est mis en candidature par les membres du Comité d’experts ou par un membre à titre personnel, et élu par le Comité.
- Chaque membre du Comité est appelé à participer aux réunions et à formuler des commentaires constructifs pour influencer les décisions liées aux activités des régimes.
- Le Comité entend se réunir tous les six mois; toutefois, des réunions extraordinaires pourraient, au besoin, être convoquées afin de réaliser de travaux additionnels entre les séances régulières. De plus, tous les membres peuvent demander la tenue d’une réunion extraordinaire, sous réserve de l’approbation du président du Comité.
- Le Comité peut, au besoin, créer des sous-comités responsables de réaliser des tâches spécifiques en lien avec le RRBC et/ou le RASBC.
Responsabilités du Comité de retraite et d’assurance
Bien que la liste figurant ci-dessous ne soit pas exhaustive, elle offre un certain aperçu des responsabilités des membres de ce Comité :
- déterminer les niveaux acceptables des risques de placement au sein des portefeuilles;
- surveiller la performance des gestionnaires en placements pour optimiser le rendement des investissements à long terme;
- gérer les régimes de retraite et d’avantages sociaux conformément aux exigences réglementaires, aux obligations contractuelles et aux politiques internes;
- fournir des communications régulières pour renseigner les employeurs et les participants sur les dispositions des régimes, leurs droits, leurs obligations et les incidences de leurs choix de placements;
- veiller à l’exactitude et à la rapidité des services d’administration des régimes à l’intention des participants et des employeurs;
- évaluer le rendement des fournisseurs de services des régimes; et
- examiner régulièrement la structure des régimes d’avantages sociaux et la modifier au besoin.
Collaborateurs et fournisseurs de services
Pour s’acquitter de ses responsabilités, le Comité de retraite et d’assurance peut déléguer certaines activités aux dirigeants et aux employés des MBC ou à des fournisseurs de services externes.
Le Comité veillera à ce que ces parties soient adéquatement supervisées et qu’elles possèdent les compétences et la formation nécessaires, selon le Comité.
Bien que ce dernier délègue certaines tâches, il en conserve la responsabilité ultime.
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| Eckler ltée – Conseils en retraite |  | Eckler ltée – Conseils en avantages sociaux collectifs |
Canada Vie – Tenue de dossier |  | Canada Vie – Administration des avantages sociaux |
| Fidelity Investments – Gestion des placements |  |
